Chcesz założyć fundację, ale obawa przed wielomiesięcznym wyczekiwaniem na wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) wstrzymuje Cię przed decyzją? Spokojnie. Ostatnio założyłam fundację w miesiąc. Kluczem jest solidne przygotowanie. Wysłanie wniosku o rejestrację fundacji w Portalu Rejestrów Sądowych, to ostatni krok. Co musi wydarzyć się wcześniej?

Krok 1: Kształt fundacji, czyli solidne fundamenty

Na początku powinieneś odpowiedzieć na szereg pytań dotyczących wizji i struktury fundacji np.:

• jaka będzie nazwa fundacji?
• kto będzie założycielem fundacji (fundatorem)?
• ilu będzie członków zarządu fundacji?
• jaki będzie skład zarządu fundacji?
• czy fundacja będzie prowadzić działalność gospodarczą? Jakie będą kody PKD tej działalności?
• jakie będą cele fundacji?
• jak fundacja będzie realizować te cele?

Tych drobnych decyzji jest dużo. Wiem, że może to paraliżować. Tym bardziej, gdy nie wiesz, z jakimi konsekwencjami wiąże się podjęcie konkretnej decyzji. A ważne, żeby Twoja fundacja osiągnęła wyznaczone przez Ciebie cele.

W takim przypadku polecam rozmowę z adwokatem.

Podczas takiej rozmowy wyjaśniam skutki prawne poszczególnych decyzji. Wspólnie zdecydujemy czego potrzebujesz, a co będzie tylko zbędnym obciążeniem twojej fundacji.

Krok 2: Przygotowanie dokumentów do założenia fundacji

Założenie fundacji łączy się z przygotowaniem pakietu dokumentów.

Kluczowe z nich to:

• oświadczenie o ustanowieniu fundacji w formie aktu notarialnego (chyba że ustanowienie fundacji następuje w testamencie);
• statut – to kluczowy dokument, swoista „konstytucja” Twojej fundacji;
• organy fundacji – musisz wybrać osoby, które będą zasiadać w zarządzie lub dodatkowo w radzie fundacji.

To najważniejsze dokumenty, ale do złożenia wniosku do KRS potrzebujesz jeszcze sporo dodatkowych dokumentów (np. zgody na powołanie czy oświadczenia o adresach).

Krok 3: Złożenie wniosku o rejestrację fundacji

Teraz złożysz wniosek o rejestrację fundacji wyłącznie elektronicznie – przez Portal Rejestrów Sądowych. Jest to prostsze rozwiązanie niż uzupełnianie papierowych formularzy, ale mimo wszystko mogą czyhać na Ciebie pułapki. Niestety trzeba zachować czujność. Błąd może przedłużyć moment wpisu fundacji do rejestru o kilka miesięcy.

Krok 4: Oczekiwanie, czyli ile trwa założenie fundacji?

Po złożeniu wniosku pozostaje uzbrojenie się w cierpliwość. Sąd rejestrowy analizuje złożony przez Ciebie wniosek pod kątem prawnym. Jeżeli postanowienia statutu są jasne, dołączyłeś wszystkie dokumenty, to sąd powinien szybko wpisać fundację do rejestru.

Sądy nie mają sztywnego terminu na rozpoznanie takiego wniosku.

Natomiast mój ostatni przykład pokazuje, że miesiąc to realny termin. Tyle mniej więcej oczekiwałam na rozpatrzenie mojego wniosku o wpis fundacji do rejestru w Warszawie.

Jeżeli masz jakieś pytania czy wątpliwości, to zapraszam do kontaktu.