Zmiany przepisów dotyczących umowy leasingu weszły w życie w lipcu 2025 r. Umowę leasingu można teraz zawrzeć w formie dokumentowej. Zmiana nie tylko uprości to proces podpisywania umów, ale również wpłynie na praktykę sporów sądowych dotyczących leasingu. 

Umowa leasingu w formie dokumentowej

W lipcu 2025 roku nastąpiła rewolucyjna zmiana w sposobie zawierania umów leasingu. 

Do tej pory umowy leasingu należało zawrzeć w formie pisemnej pod rygorem nieważności. To znaczy, że strony umowy musiały wymienić się własnoręcznie podpisanymi egzemplarzami umowy, żeby doszło do jej skutecznego zawarcia. Ewentualnie strony mogły skorzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Powodowało to wiele formalności i wydłużało czas zawierania umów. Dodatkowo firmy leasingowe musiały ponosić koszty obsługi procesu zawierania umów. 

Od 13 lipca 2025 r. obowiązują nowe zasady zawierania umów leasingu.

Od teraz umowy mogą być sporządzane w formie dokumentowej, co wynika z nowelizacji art. 709² Kodeksu cywilnego.

Nowy przepis ma następujące brzmienie: 

Umowa leasingu wymaga zachowania formy dokumentowej.

Za formę dokumentową można uznać zawarcie umowy smsem czy mailem. Ważne, żeby udało się zidentyfikować osobę składającą oświadczenie woli. 

Wezwanie do zapłaty również w formie dokumentowej 

Odformalizowaniu uległo także wezwanie do zapłaty pod rygorem wypowiedzenia umowy. 

Do tej pory leasingodawca musiał wysłać takie wezwanie pisemnie. Teraz będzie mógł ograniczyć się do wysłania maila z przypomnieniem o płatności. W wiadomości musi się jednak nadal znaleźć informacja, że brak płatności w terminie spowoduje natychmiastowe wypowiedzenie umowy leasingu.

Nowy artykuł 709[13] § 2 Kodeksu cywilnego ma takie brzmienie:  

Jeżeli korzystający dopuszcza się zwłoki z zapłatą co najmniej jednej raty, finansujący powinien wyznaczyć korzystającemu, w formie dokumentowej, odpowiedni termin dodatkowy do zapłacenia zaległości, z zagrożeniem, że w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu może wypowiedzieć umowę leasingu ze skutkiem natychmiastowym, chyba że strony uzgodniły termin wypowiedzenia. Postanowienia umowne mniej korzystne dla korzystającego są nieważne.

To może być pułapka dla leasingobiorców – przyzwyczajeni do papierowej korespondencji, mogą oczekiwać tradycyjnego wezwania do zapłaty. Tymczasem już na podstawie mailowego wezwania leasingodawca może wypowiedzieć umowę. 

Których umów leasingu dotyczą nowe przepisy? 

Nowe przepisy dotyczą umów zawartych w dniu ich wejścia w życie. 

Czyli jeżeli Twoja umowa leasingu została zawarta przed 13 lipca 2025 r., to nadal obowiązują przepisy o formie pisemnej pod rygorem nieważności. Jest jednak jedno ale. Leasingobiorca i leasingodawca mogą się umówić, że do tej umowy będą jednak stosować się nowe przepisy. Jednak takie oświadczenie stron powinno być także zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 

Jeżeli zaś Umowa leasingu została zawarta 13 lipca 2025 r. lub później, to stosujemy do niej przepisy już w nowym brzmieniu. 

Umowa leasingu w formie dokumentowej a spory sądowe 

Zmiana formy zawarcia umowy ułatwi firmom leasingowym dochodzenie należności w sądzie. 

Z mojego doświadczenia procesowego wynika, że firmy leasingowe często nie dopełniały warunku pisemności umowy leasingu. Szczególnie zdarzało się to w przypadku wznawiania umów leasingu po ich wypowiedzeniu z powodu braku płatności. Takie niedopatrzenie po stronie firmy leasingowej otwierało mi spore możliwości obrony mojego mocodawcy. 

Po wejściu nowelizacji przepisów Kodeksu cywilnego możliwości obrony leasingobiorcy znacznie się ograniczą, ale nie pozostają zerowe. Zawsze warto zweryfikować czy leasingodawca prawidłowo rozliczył umowę po jej wypowiedzeniu z powodu zaległości finansowych leasingobiorcy. Błędy w tym zakresie zdarzają się nad wyraz często.